So abgedroschen dieser Spruch auch klingt, muss man doch immer wieder feststellen, dass es eine Berechtigung besitzt. Als wir uns vor ca. 6 Monaten zum ersten Mal intensiver Gedanken gemacht haben, was wir alles vorbereiten müssen und unsere ToDo Liste immer länger wurde, waren wir mit Ausblick auf die restliche Zeit bis zum 11.11. noch recht entspannt. Da ging es uns nicht anders wie voraussichtlich den Meisten von uns. Auf einmal ist alles wichtiger nur nicht die Aufgaben, die man eigentlich erledigen sollte.
Auf jedenfall war uns bewusst, dass unser Orden als Erstes angegangen werden musste. Wir wollten keinen Standard Orden und wir mussten uns nach einem neuen Produzenten umschauen, nachdem die Firma Herweh die Ordensproduktion eingestellt hatte. Aber auch zum Thema Orden werden wir nochmals näher eingehen. Zumindest war somit der Anfang gemacht. Auch die Mütze des Prinzen, eins seiner Aushängeschilder, wurde parallel geplant, denn beide Themen hatten eine entsprechende, uns bekannte Vorlaufzeit. Sehr guten und vorallem sehr nützlichen Input haben wir im Rahmen eines Gespräches mit unseren Vorgängern Silke und Erhard Renz erhalten. Wir hatten einen wundervollen und sehr lustigen Abend zusammen und haben Vieles mitgenommen. Aber dabei blieb es in dem Moment nicht. Denn auch die Themen Wurfmaterial und Sponsoren mussten früh angegangen werden. Verständlicherweise ist es heut zu Tage nicht mehr so einfach, Sponsoren zu akquirieren. Wir hatten uns diesbezüglich frühzeitig überlegt, was wir den möglichen Interessenten anbieten können. Immerhin sollte und muss es für beide Seiten eine Win / Win Situation sein. Aus diesen Überlegungen entstand eine Sponsoring – Mappe, welche die Grundlage der weiteren Gespräche mit potentiellen Interessenten war. Wir können von Glück und ein wenig Können sprechen, dass wir gleich zu Beginn eine Vielzahl an Sponsoren für uns gewinnen konnten. Zu dieser Zeit wollten wir vorwiegend große und nicht städtische Unternehmen ansprechen. Uns war in diesem Zusammenhang bewusst, dass die Vorlaufzeit noch zu groß ist, um das ggf. bereits jetzt schon bekannt wurde, wer das neue Stadtprinzenpaar wird. Daher haben wir uns in Bürstadt bei der Ansprache zurückgehalten. Das haben wir nun nach dem 11.11. offiziell nachgeholt.
Aber auch de Akquirierung des Wurfmaterials war kein leichtes Unterfangen. Hier haben wir eine Liste an Unternehmen erstellt, die wir dazu ansprechen wollten. Gesagt – Getan und auch hier mussten wir feststellen, dass wir nicht die Einzigen waren, die bereits zum jetzigen Zeitpunkt anfragten. Wir mussten sogar feststellen, dass wir mit unserer Ansprache schon recht spät waren, zumindest bei den üblich verdächtigen Produzenten. Aber auch hier konnten wir eine gute Mischung an Unternehmen gewinnen, die uns eine entsprechende Anzahl ihrer Produkte zur Verfügung gestellt haben. Aus unserem Gespräch mit Familie Renz ist uns eine weitere tolle Idee schmackhaft gemacht worden, die wir dann auch unmittelbar zur Umsetzung gebracht haben. Wie diese aussieht, werdet ihr noch früh genug erfahren.
Drei weitere Themen durften nicht fehlen. Uns war bewusst, dass wir während der Kampagne Hilfe benötigen. Daher haben wir gleich zu Beginn das Gespräch mit der Familie gesucht und deren Unterstützungsbereitschaft abgefragt. Desweiteren haben wir uns frühzeitig um einen Friseur und eine Kosmetikerin gekümmert. Auf diese beiden Dienstleiter wird während der Kampagne aufgrund der Vielzahl an Veranstaltungen und der Tatsache, dass diese ja auch am Wochenende sind viel Arbeit zukommen. Daher waren wir überglücklich, dass die beiden, die wir angesprochen haben, direkt Feuer und Flamme waren.
Nachdem wir aus unserer Sicht die wichtigsten Themen damit angegangen bzw. umgesetzt hatten, und es draußen immer wärmer und schöner wurde, haben wir uns eine kleine Auszeit gegönnt und den Sommer genossen. Das heißt nicht, das wir komplett untätig waren, aber wir haben unseren Elan etwas zurückgeschraubt. Einzig die Kleider waren über den Sommer hinweg noch ein Thema.
Wir hatten zum Glück den Tipp eines Outlets in der Nähe von Aschaffenburg bekommen, zu dem wohl auch versch. Weinkönigen, etc. gehen. Diese Chance wollten wir uns nicht entgehen lassen und fuhren an einem Wochenende zu diesem besagten Outlet. Dort angekommen mussten wir feststellen, dass wir in einem kleinen Ort voller Hochzeitsoutlets gelandet sind. Voller Tatendrang machten wir uns nun also auf die Suche nach passenden Kleidern. Am Ende hatten wir sogar mehr Kleider zur Auswahl, als wir eigentlich kaufen wollten und Sabine fiel die Entscheidung echt schwer. Am liebsten hätte sie alle mitgenommen. Ich habe ihr dann kurz verdeutlicht, wo unser Budget für Kleider lag und dann war recht schnell klar, dass mind. ein Kleid aussortiert werden musste. Das wir dann noch einen Anzug für den Prinzen gefunden habe, war nicht geplant und führte im ersten Augenblick auch zu einer kurzen Diskussion, da Sabine ja nun mal aufgrund des Budgets auf ein Kleid verzichtet hat. Am Ende hat jeder das bekommen, was er sich gewünscht hatte.
Irgendwann einmal kam dann der Herbst und uns wurde bewusst, dass es bis zum 11.11. gar nicht mehr so lange hin ist. Daher machten wir uns also an die üblichen Dinge, die sich auch so in der Vergangenheit etwas eingeschlichen haben. Autogrammkarten, Buttons und ein Banner mussten erstellt und beauftragt werden. Die Kleider für die Kinder mussten ausgesucht und auch angepasst werden. In diesem Zusammenhang möchten wir uns bei Burkhard Vetter bedanken, den wir im Frühjahr mal ganz unverbindlich angesprochen hatte und er damals schon seine Zusage gegeben hat. Trotz der langen Zeit dazwischen sind wir schnell wieder ins Gespräch gekommen und letztendlich haben wir die Kleider der Kinder in seinem Geschäft erhalten.
Grundsätzlich muss man sagen, dass die Bürstädter Unternehmer und Geschäftsleute für solche Arten von Unterstützung sehr offen sind. Das kann natürlich an dem ehrenträchtigen Amt liegen, aber überall, wo wir bis dato aufgeschlagen sind, sind wir mit offenen Armen empfangen worden. Natürlich ist die Art der Unterstützung sehr individuell und kann auch nicht miteinander verglichen werden, aber wir haben uns nie fehl am Platz gefühlt. Das wollten wir in diesem Zusammenhang auch mal erwähnen und ist keine Selbstverständlichkeit.
Aber wieder zurück zum Thema. Nachdem dann auch die üblichen Themen umgesetzt waren und uns anhand der im Herbst üblichen Veranstaltungen wie HCV Weinfest, KKM Oktoberfest, etc. immer bewusster wurde, dass es langsam auf die Zielgerade ging, war ein Thema noch offen, welches uns aber am Herz lag. Wir hatten in unserem Gespräch mit Erhard und Silke Renz auch über deren Blog und die korrespondiere Webseite gesprochen. Es war uns Wunsch, diese in irgendeiner Art und Weise fortzuführen. Zu diesem Zeitpunkt hatten wir nur den Wunsch, aber noch keine Vorstellung, wie es auszusehen hat. Als wir uns hierzu Gedanken gemacht haben, wollten wir mittels eines Blogs den fastnachtsverrückten Nasen da draußen einen kleinen Einblick hinter die Kulissen geben. Also angelehnt an den Blog von Erhard, der dies erstmals so machte. Aber nur ein Blog war uns zu wenig, wir wollten allen Interessierten noch mehr von uns, unserer Kampagne und unseren Ideen zeigen. So entstand die Webseite, die mehr oder minder von einem Laien, nämlich von Michael aufgesetzt wurde. Wir hatten dafür ja auch kein Budget eingeplant, geschweige denn Zeit, dies professionell umzusetzen. Letztendlich glauben wir, dass wir mit dieser Homepage ganz gut leben können und natürlich wird sie während der Kampagne noch etwas an Fahrt aufnehmen. Gerade die Bereiche, die wir dann regelmäßig aktualisieren werden, sollen euch einen Einblick in unser Prinzenpaarleben geben.
Zuletzt wollten auch wir einen kleinen Prinzenpaarempfang nach der Inthronisierung stattfinden lassen. Aus unserer Sicht gehört das irgendwie dazu, auch wenn der 11.11. dieses Jahr unter der Woche, also an einem ganz normalen Arbeitstag war. Daher erhielten die Vereinsvertreter in der Einladung zur Inthronisierung einen Hinweis auf diesen Empfang, aber noch ohne konkrete Nennung des Ortes. Hätten wir zu diesem Zeitpunkt bereits die Katze aus dem Sack gelassen, dass der Empfang im Alten Kuhstall bei den Tremmels stattfindet, hätte sich jeder vorstellen können, wer das neue Prinzenpaar ist. Uns war bewusst, dass es bestimmt der eine oder andere schon weiß, aber wir wollten die Spannung noch etwas hochhalten. Zudem haben wir eine Vielzahl an Freunde, bekannt und Weggefährten hierzu eingeladen. Schön, dass viele davon da waren.
Und zu diesem Thema kam erstmals die Familie als Helfer ins Spiel, denn man selbst hat ja an diesem Tag wenig Zeit, sich um die Vorbereitungen und die Abwicklung zu kümmern. Trotz intensiver und sehr guter Vorbereitung ging dann trotzdem anfangs das eine oder andere schief, was wir selbst gar nicht mitbekommen hatten, da wir uns zu diesem Zeitpunkt noch im Gemeindesaal befanden. Aber auch dieses Kapitel kann man rückwirkend als gelungen bezeichnen, der Alte Kuhstall war voll und es haben sich alle doch recht köstlich amüsiert. Die letzten Gäste verließen um 1 Uhr nachts die Feier.
So waren wir also im Endeffekt für den 11.11. und die Amtsübernahme sehr gut vorbereitet und rückblickend hat auch alles so funktioniert, wie wir uns das vorgestellt haben. Eine spannende und aufregende Vorbereitungszeit ging zu Ende und eine noch spannendere und aufregender Zeit als Prinzenpaar hat begonnen. Wir gesagt, eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete!